La organización y puesta en marcha de la contabilidad se refiere al proceso inicial de establecer y estructurar los sistemas contables necesarios para que una empresa o autónomo pueda registrar, analizar y controlar sus operaciones financieras de manera adecuada y conforme a la normativa vigente. Este proceso incluye una serie de pasos fundamentales, entre los que destacan:

1. Selección del Sistema Contable:
   • Se debe elegir un sistema contable que se ajuste al tamaño y naturaleza del negocio. Puede ser un sistema manual o uno informático que facilite la entrada y procesamiento de datos.
2. Creación del Plan de Cuentas:
   • El plan de cuentas es una estructura organizada de todas las cuentas financieras que se utilizarán en la contabilidad de la empresa. Permite clasificar las transacciones de manera eficiente.
3. Definición de los Procedimientos de Registro:
   • Establecer los procedimientos adecuados para registrar todas las transacciones económicas, desde la emisión de facturas hasta los pagos y cobros.
4. Implantación de Herramientas Tecnológicas:
   • La utilización de software contable facilita la gestión y proporciona una visión clara y actualizada de la situación financiera de la empresa en tiempo real.
5. Capacitación y Formación del Personal:
   • Es crucial que las personas encargadas de la contabilidad estén formadas para utilizar las herramientas y seguir los procedimientos establecidos.
6. Establecimiento de Protocolos de Control:
   • Los protocolos de control interno aseguran que los procesos sean transparentes y estén sujetos a supervisión para evitar errores o fraudes.

Importancia de una Buena Organización Contable

1. Cumplimiento de la Normativa Fiscal y Legal:
   • Una contabilidad bien organizada permite cumplir con las obligaciones fiscales y legales, evitando sanciones o problemas con la administración tributaria.
2. Toma de Decisiones Informadas:
   • Tener la contabilidad organizada facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados sobre el rendimiento financiero.
3. Control Financiero Eficaz:
   • Permite un control más efectivo sobre los ingresos, gastos, activos y pasivos de la empresa, lo que es clave para la planificación a corto y largo plazo.
4. Mejora de la Rentabilidad:
   • Al tener una visión clara de los flujos de caja y las áreas que necesitan optimización, se pueden aplicar medidas que mejoren la rentabilidad del negocio.
5. Acceso a Financiación:
   • Una contabilidad bien organizada aumenta la confianza de los inversores y entidades bancarias, lo que facilita el acceso a crédito o inversión externa.

• Asesoramiento Especializado:
  • Los profesionales en contabilidad pueden guiar en la selección del sistema contable adecuado y en la estructuración eficiente de las cuentas, adaptándose a las necesidades específicas del negocio.
• Ahorro de Tiempo:
  • Delegar la puesta en marcha de la contabilidad permite a los empresarios centrarse en la gestión operativa de la empresa, mientras los expertos se encargan de la parte financiera.
• Evitar Errores y Sanciones:
  • La correcta organización y registro contable evita errores que puedan generar sanciones fiscales o problemas legales.
• Optimización de Procesos:
  • Los sistemas contables automatizados optimizan los procesos de registro, informes y conciliación, haciendo que la gestión sea más rápida y precisa.
• Adaptación a Cambios Legales:
  • Los expertos contables mantienen actualizados los sistemas contables según las normativas fiscales y laborales vigentes, asegurando el cumplimiento continuo

En Sampayo y Carreira, ofrecemos un servicio integral de organización y puesta en marcha de la contabilidad que cubre todas las necesidades de su empresa, ya sea una pyme, autónomo o gran empresa. Nuestro enfoque se adapta a las características y objetivos de cada cliente, asegurando que el sistema contable implementado sea eficiente y cumpla con todos los requisitos legales.

¿Qué ofrecemos?

• Diseño e implementación del sistema contable adecuado para su negocio.
• Asesoramiento en la creación del plan de cuentas y el proceso de registro.
• Implementación de herramientas tecnológicas para facilitar el control contable.
• Capacitación a su equipo para el manejo de los sistemas y procedimientos contables.
• Control y seguimiento para asegurar la exactitud y transparencia de los registros.